Sınıf WhatsApp grupları ve kişisel veriler: okullar nelere dikkat etmeli?

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir. Kurumunuza özel yükümlülükler için bir hukukçuya danışın.

Grupta hangi kişisel veriler açığa çıkar?

• Telefon numaraları: gruba eklenen her veli, diğer bütün üyelerin numarasını görür.
• Çocuk fotoğrafları ve videoları: paylaşılan her görsel bütün üyelerin telefonuna iner ve oradan başka yerlere iletilebilir.
• Sağlık ve özel durum bilgileri: “bugün ateşi vardı”, “alerjisi var” gibi mesajlar bütün grubun önünde yazılır.

Okulun kontrol edemediği nokta

Bir fotoğraf gruba gönderildikten sonra okulun onu geri alma imkânı kalmaz. Gruptan ayrılan bir velinin telefonunda bütün geçmiş durmaya devam eder.

Riski azaltmak için yapılabilecekler

1. Kayıt sırasında fotoğraf ve video paylaşımı için veliden yazılı açık rıza alın.
2. Sağlık bilgisi gibi hassas konuları hiçbir zaman grup içinde yazmayın.
3. Grupları yalnızca yöneticilerin yazabildiği duyuru moduna alın.
4. Fotoğrafları toplu grup yerine yalnızca ilgili veliye ulaştıran bir yöntem kullanın.
5. Öğretmenlerin kişisel numaralarını velilerle paylaşmak zorunda kalmayacağı bir düzen kurun.

Kişiye özel gösterim neden önemli?

En güvenli yaklaşım, her velinin yalnızca kendi çocuğuna ait bilgiyi gördüğü bir yapıdır. WhatsApp grubu alternatifi olarak kullanılan veli bilgilendirme uygulamalarında numaralar paylaşılmaz ve fotoğraflar yalnızca ilgili veliye gösterilir.