Anaokulunda veli iletişimi nasıl olmalı? 7 temel kural

Okul öncesi dönemde veli, çocuğunun gününü kendisinden öğrenemez. Bu yüzden anaokulunda iletişim, ilkokuldan çok daha yoğundur ve kuralları net olmadığında hem öğretmeni hem veliyi yorar.

1. Tek bir kanal belirleyin

Duyuru WhatsApp'tan, fotoğraf Instagram'dan, izin formu kâğıtla geliyorsa veli neye nereden bakacağını bilemez. Bütün bilgiyi tek kanalda toplayın ve dönem başında velilere açıklayın.

2. Her gün kısa bilgi verin

Velinin en çok merak ettiği üç şey yemek, uyku ve o gün yapılan etkinliktir. Haftada bir uzun rapor yerine her gün birkaç satırlık bilgi çok daha değerlidir.

3. Kişisel bilgileri gizli tutun

Velilerin telefon numaraları ve çocukların fotoğrafları kişisel veridir. Bir çocuğun fotoğrafının bütün velilerin telefonuna inmesi, okulun kontrol edemeyeceği bir paylaşım zinciri başlatır.

4. Önemli duyuruyu sohbetten ayırın

Gezi tarihi ya da tatil duyurusu, gündelik mesajların arasında kaybolmamalıdır. Duyurular için ayrı, yalnızca okulun yazabildiği bir alan kullanın.

5. Yanıt saatlerini açıkça söyleyin

Öğretmen ders sırasında mesajlara bakamaz. “Mesajlarınıza 13.00-14.00 arasında ve 17.00'den sonra dönüyoruz” gibi net bir kural, iki tarafı da rahatlatır.

6. Onayları yazılı alın

Gezi, fotoğraf çekimi ya da ilaç verilmesi gibi konularda sözlü onay yeterli değildir. Onayın kimden, ne zaman geldiği sonradan gösterilebilir olmalıdır.

7. Her şey kayıt altında olsun

Öğretmen değiştiğinde yazışmalar ve paylaşımlar okulda kalmalıdır. İletişim kişisel telefonlarda değil, okulun sisteminde durmalıdır.

Bu kuralları uygulamak için

Yedi kuralın ortak noktası, iletişimin kişisel telefonlardan okulun kendi sistemine taşınmasıdır. Veli bilgilendirme sistemi kullanan okullarda duyuru, günlük rapor ve onaylar ayrı ayrı ve kayıtlı biçimde ilerler.